처음 시작하는 경리 실무
회사 자료 찾기부터 전표와 월마감까지, 첫 업무를 하나씩 익혀요.
STEP 1
신입 경리 첫 주: 업무와 자료 위치 파악
먼저 알아두면 좋은 것
일정 지도 만들기
매일·매주·매월 반복 업무와 제출 담당자를 기록합니다. 신고 기한은 최신 공식 안내 및 담당자에게 확인하고 달력에 관련 안내 링크를 남깁니다.
자료 경로 확인
통장, 카드, 급여, 계약·증빙이 어디에 있는지 확인합니다. 업무에 필요한 최소 권한만 요청하고 비밀번호를 공유 문서에 쓰지 않습니다.
실제 상황으로 보기
첫 주에는 한 달 전체 장부를 혼자 수정하기보다 최근 정상 처리된 거래 한 건을 따라가세요. 입력·검토·승인·지급 담당자가 다를 수 있으므로 역할을 구분합니다.
확인하고 다음 단계로
내 상황에 적용하기 전에
회사의 처리 순서와 누가 승인하는지 먼저 확인하세요. 예시는 작업 방법을 설명하며 개별 회계·세무 처리의 최종 판단 기준이 아닙니다.
STEP 2
회계 첫걸음: 증빙·전표와 받을 돈·지급한 돈 구분하기
먼저 알아두면 좋은 것
증빙·전표
증빙은 거래를 확인할 확인할 자료, 전표는 그 거래를 장부에 기록하기 위한 자료입니다. 거래일·상대방·금액·목적을 확인하고 회사 계정과 승인 절차에 맞춰 기록합니다.
외상·잔액
외상매출금은 외상 판매 후 아직 받지 못한 돈입니다. 받을 돈과 받은 돈을 구분하고 입금이 어느 청구에 해당하는지 확인합니다.
실제 상황으로 보기
거래처에 받을 돈 100만원 중 60만원이 입금됐다면, 같은 거래에 대한 입금인지 먼저 확인하고 남은 40만원을 관리합니다. 별도의 거래가 섞여 있으면 합계만으로 완료 처리하지 않고 청구서 번호와 입금 자료를 연결해 확인합니다.
확인하고 다음 단계로
내 상황에 적용하기 전에
일반적인 업무 교육 사례입니다. 회사마다 양식·용어·승인 권한과 절차가 다릅니다. 실제 거래의 회계·세무 처리, 비용 인정 여부나 법정 의무를 이 안내만으로 확정하지 마세요.
STEP 3
영수증·세금계산서: 거래 자료를 정리하는 방법
먼저 알아두면 좋은 것
거래 식별
거래일, 거래처, 금액, 결제수단과 비용 목적을 기록합니다. 카드 결제 알림과 실제 증빙을 구분합니다.
영수증·세금계산서 모으기
증빙 원본과 취소·수정분을 함께 확보합니다. 개인 이름이나 계좌 정보가 포함된 파일은 필요한 사람만 볼 수 있게 합니다.
실제 상황으로 보기
동일 거래의 종이 영수증과 카드 명세가 함께 있으면 비용을 두 번 기록하지 않도록 하나의 거래번호로 묶습니다. 세금 신고 시 처리 가능 여부는 증빙 종류와 거래 조건을 별도 확인합니다.
확인하고 다음 단계로
내 상황에 적용하기 전에
회사의 처리 순서와 누가 승인하는지 먼저 확인하세요. 예시는 작업 방법을 설명하며 개별 회계·세무 처리의 최종 판단 기준이 아닙니다.
STEP 4
엑셀 실무: 월마감 집계자료를 공유하기 전 점검
먼저 알아두면 좋은 것
입력과 수식 구분
입력 칸과 계산 칸을 구분하고 금액·날짜 형식을 맞춥니다. 쉼표가 든 문자열이 숫자로 계산되는지 확인합니다.
합계 비교 확인
행별 합계와 원래 자료 합계를 별도로 비교합니다. 숨긴 행·필터·중복 데이터가 합계에 어떻게 반영되는지 확인합니다.
실제 상황으로 보기
급여표의 숫자가 문자로 저장돼 합계에서 빠진 사례라면 표시만 숫자로 바꾸는 것으로 끝내지 않습니다. 실제 값의 형식을 바꾸고 원래 자료 합계와 다시 비교합니다.
확인하고 다음 단계로
내 상황에 적용하기 전에
회사의 처리 순서와 누가 승인하는지 먼저 확인하세요. 예시는 작업 방법을 설명하며 개별 회계·세무 처리의 최종 판단 기준이 아닙니다.
STEP 5
월마감 체크리스트: 잔액보다 차이부터
먼저 알아두면 좋은 것
마감 범위 정하기
마감 월과 제출일, 은행·카드·매출·매입 자료 담당자를 정합니다. 자료 받았는지를 체크합니다.
거래 대사
장부와 은행·카드·거래처 자료의 날짜·금액을 비교합니다. 단순 합계뿐 아니라 거래별 차이를 찾습니다.
실제 상황으로 보기
통장에는 입금됐지만 장부에 없는 금액은 매출이라고 바로 확정하지 않습니다. 거래처 지급, 환급, 내부 계좌 이체인지 확인한 뒤 해당 전표와 연결합니다.
확인하고 다음 단계로
내 상황에 적용하기 전에
회사의 처리 순서와 누가 승인하는지 먼저 확인하세요. 예시는 작업 방법을 설명하며 개별 회계·세무 처리의 최종 판단 기준이 아닙니다.
계산기로 직접 해보기
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