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회계 첫걸음: 증빙·전표와 받을 돈·지급한 돈 구분하기
증빙과 전표, 외상 거래, 선급금과 월마감를 실제 사례로 익히는 입문 안내입니다.
지금 할 일, 이것부터
1. 증빙·전표
증빙은 거래를 확인할 확인할 자료, 전표는 그 거래를 장부에 기록하기 위한 자료입니다. 거래일·상대방·금액·목적을 확인하고 회사 계정과 승인 절차에 맞춰 기록합니다.
2. 외상·잔액
외상매출금은 외상 판매 후 아직 받지 못한 돈입니다. 받을 돈과 받은 돈을 구분하고 입금이 어느 청구에 해당하는지 확인합니다.
3. 선급·선수
선급금은 제공받기 전에 지급한 돈, 선수금은 제공하기 전에 받은 돈을 뜻합니다. 실제 계정과 매출 인식 시점은 계약과 적용 회계 기준에 따라 담당자와 확인합니다.
4. 마감·수정
월마감은 한 달의 거래와 증빙·잔액을 확인하는 업무입니다. 차이를 임의 비용으로 맞추지 말고 원인을 확인합니다. 마감 후 수정은 회사의 승인 절차로 처리합니다.
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거래처에 받을 돈 100만원 중 60만원이 입금됐다면, 같은 거래에 대한 입금인지 먼저 확인하고 남은 40만원을 관리합니다. 별도의 거래가 섞여 있으면 합계만으로 완료 처리하지 않고 청구서 번호와 입금 자료를 연결해 확인합니다.
- □ 업무 목적 확인
- □ 관련 원본 자료 확인
- □ 기간·금액·담당자 확인
- □ 회사 양식·승인 절차 확인
- □ 아직 확인하지 못한 사항과 다음 행동 기록
여기는 한 번 더 확인해요
일반적인 업무 교육 사례입니다. 회사마다 양식·용어·승인 권한과 절차가 다릅니다. 실제 거래의 회계·세무 처리, 비용 인정 여부나 법정 의무를 이 안내만으로 확정하지 마세요.
자주 묻는 질문
회사 양식과 다른 경우 어떻게 하나요?
이 안내는 일반적인 학습 예시입니다. 실제 업무는 회사의 양식·승인 권한·업무 규정을 확인하고 담당자와 맞춰 진행하세요.
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변경이력
2026-10-09 · 업무 개념·상황별 교육 자료 작성. 회사별 규정과 개별 법정 처리의 확정 기준 제외
2026-10-09 · 사용자 요청에 따라 어려운 표현을 쉬운 말로 수정. 계산·신고 기준과 출처 유지