인건비와 사업비 — 직원 한 명에게 매달 실제로 얼마가 드나

1“월급 320만 원 주면 되는 줄 알았는데 통장에서 더 나가요”

모아 로스터스(가상) 사장님은 직원 A를 뽑은 뒤 월 매출 18,000,000원(부가세 제외)에서 남는 돈이 예상보다 적다고 느낍니다. 급여 3,200,000원을 보내는 날 외에도 12월 10일 즈음에 보험료와 세금이 통장에서 빠져나가기 때문입니다.

이번 수업에서는 직원 한 명을 쓸 때 회사에서 나가는 돈을 급여, 사업주 부담 보험료, 퇴직금 적립 세 덩어리로 나눠 보고, 인건비 아닌 사업비와 증빙이 섞이지 않도록 정리합니다.

월 급여 총액

3,200,000원 (기본급 3,000,000 + 식대 200,000)

월 매출(가상)

18,000,000원 (부가세 제외)

보험 부과 보수

3,000,000원 (비과세 식대 제외)

고용보험 사업주분

34,500원 (150인 미만 우선지원대상기업 가정)

산재보험

고지 요율 1.0% 가정 → 30,000원 (학습용 가정, 실제는 업종별 요율)

2업무 담당자가 먼저 확인할 사항

• 보험료 사업주 부담분 고지 금액

  근로자 공제액만 보면 회사 부담 절반이 누락됩니다.

• 퇴직금 대상(1년 이상, 주 15시간 이상) 여부

  대상이면 매달 퇴직금 몫이 쌓이는 비용이 있습니다.

• 사업비 증빙 분리 방식(사업용 카드·계좌)

  인건비·원재료·임차료를 한 카드에 섞으면 월말 분류가 어려워집니다.

• 산재보험 업종 요율

  업종별로 다르므로 가정값을 쓰지 말고 고지서의 요율을 확인합니다.

3적용 법령·공식 기준·적용 시점

• 사업주 부담 보험료 (2026년)

  국민연금·건강보험·장기요양은 노사 절반씩, 고용보험은 근로자 0.9%에 사업주는 0.9%에 고용안정·직업능력개발(150인 미만 우선지원대상기업 0.25%)을 더해 부담, 산재보험은 사업주 전액 부담.

  적용 시점·기준: 공식 모의계산 결과와 대조 (2026-10-14 확인) · 4대사회보험 정보연계센터 · 보험료 모의계산 (새 탭에서 열림)

• 퇴직금 제도

  계속근로기간 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 지급해야 하며, 계속근로기간 1년 미만 또는 4주 평균 주 15시간 미만 근로자에게는 설정 의무가 없습니다.

  적용 시점·기준: 근로자퇴직급여 보장법 제4조·제8조 (2026-07-01 시행본) · 국가법령정보센터 · 근로자퇴직급여 보장법 제8조 (새 탭에서 열림)

• 평균임금

  산정 사유 발생일 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다.

  적용 시점·기준: 근로기준법 제2조 제1항 제6호 (2026-10-08 시행본) · 국가법령정보센터 · 근로기준법 제2조 (새 탭에서 열림)

• 보험료 납부기한

  국민연금·건강보험·고용·산재보험료는 모두 다음 달 10일까지 납부합니다.

  적용 시점·기준: 국민연금법 제89조, 국민건강보험법 제78조, 징수법 제16조의7 · 국가법령정보센터 · 국민건강보험법 제78조 (새 탭에서 열림)

• 원천징수 소득세 납부

  징수일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 납부(승인받은 반기 납부는 예외).

  적용 시점·기준: 소득세법 제128조 (2026-01-01 시행본) · 국가법령정보센터 · 소득세법 제128조 (새 탭에서 열림)

4실제 수치로 따라 하는 처리 과정

5계산·분개·입력 예시

6자주 발생하는 오류와 예외

• 퇴직금을 ‘나중에 줄 돈’으로만 생각

  1년이 지나 퇴직 시점에 한꺼번에 나가므로 평소에 적립하지 않으면 현금이 부족합니다. 월 급여 총액의 1/12 정도를 별도 계좌에 쌓아 두는 방식이 일반적입니다(실제 지급액은 평균임금으로 계산).

• 산재보험료를 근로자 공제와 같이 생각

  산재보험료는 사업주가 전액 부담합니다. 근로자 급여에서 공제하면 안 됩니다.

• 일용·단기 알바를 프리랜서 3.3%로 처리

  일용근로자 판단은 근로계약 형태와 같은 고용주 아래 3개월 이상 계속 근무 여부 등을 따릅니다(소득세법 시행령 제20조). 임의로 3.3%를 적용하지 말고 소득 종류를 먼저 확인하세요.

• 사장 개인 지출과 사업비 혼합

  사업용 카드 한 장에 개인 지출이 섞이면 월말 정산에서 업무 관련 여부를 일일이 가려야 합니다. 개인 지출은 계정을 분리해야 합니다.

7직접 판단하는 실습문제

문제를 먼저 풀고 ‘정답 확인’을 누르면 정답·오답 이유와 올바른 판단 과정이 나와요. 총 4문항입니다.

8바로 쓰는 체크리스트와 다음 단계